DocuStream ist eine Lösung für intelligentes Dokumentenmanagement, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Dokumente automatisch zu erfassen, zu klassifizieren und zu speichern. Es nutzt intelligente Technologien wie Künstliche Intelligenz und Machine Learning, um den Workflow zu optimieren und die Effizienz zu steigern.

Wie kann DocuStream Unternehmen helfen?

Die Vorteile von DocuStream für Unternehmen sind vielfältig. Es kann Unternehmen dabei helfen, Zeit und Kosten zu sparen, indem es manuelle Aufgaben automatisiert und die Effizienz des Workflows steigert. Es kann auch helfen, den Zugriff auf Dokumente zu verbessern und die Datensicherheit zu erhöhen. Darüber hinaus bietet DocuStream eine schnelle Einrichtungsphase und eine einfache Anpassbarkeit.

Kann ich mit DocuStream beliebige Dokumente erfassen und dafür Work-flows starten?

Neben den bereits im Standard enthaltenen Dokumententypen wie Belastungsanzeigen, Rücksendungen, Wareneingang etc. lassen sich beliebige Dokumenttypen individuell konfigurieren einschließlich der darauf basierenden Workflows und Eingabemasken.

Kann ich die erfassten Dokumente, einschließlich der automatisch erfassten Daten und Informationen in Drittsystemen wie z.B. SAP-ERP, weiterverarbei-ten?

Ja, die Workflows lassen sich so konfigurieren, dass Sie entweder (A) während des Prozesses oder (B) zum Abschluss Daten mit externen Systemen z.B. per REST-Interface austauschen können.

Welche Konnektoren zu gängigen Drittsystemen bietet DocuStream?

DocuStream bringt eine Standard API für HTTP Aufrufe (REST) mit. Über diese können z.B. neue Verarbeitungen gestartet werden. Darüber hinaus gibt es vordefinierte Schnittstellen zu SAP ERP und ABBYY.

Kann ich DocuStream testen?

DocuStream steht Ihnen als SaaS Anwendung rund um die Uhr zur Verfügung. Sie können sich unter https://docustream.aws-arvato.com einen Account erstellen und direkt loslegen.

Wie steht es mit Datenschutz?

Datensicherheit wird bei Arvato Systems großgeschrieben. Egal ob Personenbezogene Daten oder Geschäftsgeheimisse - Ihre Daten sind bei uns sicher. Datensicherheit wurde bereits während der Entwicklungszeit von DocuStream berücksichtigt. Geheimnisse, die im Zusammenhang mit Produkt stehen, werden sicher verschlüsselt abgelegt, um unerwünschten Zugriff zu verhindern. Kommunikation zwischen den Benutzern und dem Produkt erfolgt ausschließlich über SSL/TLS-Verschlüsselung. Ein flexibles Rollen- und Rechte-Konzept sorgt dafür, dass nur berechtigte Personen Zugriff auf die Daten haben. So wird sichergestellt, dass die Kontrolle über die Daten jederzeit beim Kunden bleibt.

Intelligentes Dokumentenmanagement

Papierbasierte Prozesse: Zeitintensiv und kostenaufwändig

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In Deutschland sind papierlos arbeitende Unternehmen noch immer eine Seltenheit. Besonders Aufbewahrungsfristen führen häufig dazu, dass Unternehmen Geschäftsunterlagen physisch speichern. In Behörden und der Justiz hat sogar das Fax nach wie vor einen hohen Stellenwert, da die Verwendung von Faxdokumenten rechtliche Verbindlichkeit garantiert und eine schnelle sowie sichere Übermittlung von Informationen in schriftlicher Form ermöglicht. E-Mails lösen Briefe zwar größtenteils ab, viele Vorgänge und Geschäftsprozesse werden jedoch noch immer manuell ausgeführt. Diese manuellen Abläufe sind nicht nur zeitintensiv, sondern auch ineffizient.

DocuStream: Effiziente Digitalisierung und Verwaltung von Dokumenten

Eine Lösung für diese Herausforderungen ist unsere vollautomatische Plattform DocuStream. Mit DocuStream können Sie klassische Dokumente wie Papierdokumente, Faxe oder E-Mails schnell und einfach digitalisieren. Mithilfe von konfigurierbaren Workflows starten Sie Dokumentenmanagementprozesse automatisch, während KI-basierte Technologien Inhalte erkennen und für die weitere Verarbeitung digitalisieren. Zusätzlich bietet DocuStream eine revisionssichere Archivierung und ermöglicht es Ihnen, Ihre bestehenden End-to-End-Prozesse und Systeme wie SAP ERP einfach zu integrieren. DocuStream digitalisiert eine Vielzahl unterschiedlicher Dokumente wie Rechnungen, Lieferscheine, Inventarlisten oder Kundenkorrespondenz vollautomatisch. Alle Prozesse sind vollständig steuerbar und werden über vordefinierte Berichte dokumentiert.

Vorteile von DocuStream im Überblick

Steigerung der Produktivität und Effizienz durch die Reduzierung manueller Eingriffe, unterstützt durch intelligente Algorithmen auf der Basis moderner Cloud-Technologie

Sicheres unternehmensweites Dokumentenmanagement für unterschiedliche Nutzungsszenarien

Schnelle Anpassbarkeit und Erweiterung durch vordefinierte Prozesse, was zu erheblichen Kosteneinsparungen führt

Konnektoren zu gängigen Drittsystemen

Scannen, verarbeiten, berichten und optionale Archivierung in einem Tool

Nahezu alle Betriebsmodelle wie SaaS-Cloud, On-Premise oder Pay-per-Use einsetzbar

Die wichtigsten Features von DocuStream

Dokumentenerfassung

Starten Sie Ihre Geschäftsprozesse direkt und automatisch mit dem Eingang der relevanten Dokumente.

Verwenden Sie Ihren Browser, um neue Dokumente manuell hochzuladen
Senden Sie eine E-Mail, um die Verarbeitung eines neuen Dokuments auszulösen
Verbinden Sie sich mit Ihrer Scanner-Software über "Hot-Folder" oder HTTP / REST API
Verfolgen Sie den Fortschritt der Dokumentenverarbeitung zu jeder Zeit

Erkennung und Extraktion

Optional können Sie ermittelte Informationen mit der Möglichkeit der weiteren Anreicherung steuern.

Austauschbare, adaptives Erkennungsmodel für die Extraktion von Text und strukturierten Daten aus Dokumenten mithilfe von variablen Erkennungsmodulen
Moderne Erkennung und Extraktion mit und ohne Künstlicher Intelligenz (KI)

Archivierung

Legen Sie Dokumente revisionssicher in der Cloud oder in anderen externen Systemen ab.

Bewahren Sie Dokumente dank der angeschlossenen Langzeitarchivierung sicher auf
Stellen Sie sicher, dass Sie Dokumente später zu Recherche- oder Prüfungszwecken leicht auffinden können

Verarbeitung und Reporting

Profitieren Sie von automatisierten Validierungs- und Dublettenprüfungen
Integrieren Sie (optional) manuelle Lösungsschritte und individuelle Workflows
Kombinieren Sie Stammdaten aus Drittsystemen
Führen Sie individuelle Recherchen durch oder laden Sie vordefinierte Berichte (CSV) über verarbeitete Dokumente herunter

End-2-End-Verarbeitung mit externen Systemen

Mit der Möglichkeit der End-2-End-Verarbeitung und der nahtlosen Integration mit externen Systemen bietet die Plattform Ihnen eine flexible Lösung.

Senden Sie Daten über Standardschnittstellen zur Weiterverarbeitung an Drittsysteme
Verbinden Sie sich mit Ihren proprietären Systemen über eine benutzerdefinierte Implementierung

Unsere Leistungen für Ihren Erfolg

Unsere Leistungen gehen über die Bereitstellung einer vollautomatischen Plattform für das Dokumentenmanagement hinaus. Wir verstehen, dass Ihr Erfolg untrennbar mit der Effizienz und Zuverlässigkeit unserer Lösung verbunden ist. Deshalb setzen wir uns dafür ein, dass Sie DocuStream schnell und reibungslos in Ihre bestehenden Geschäftsprozesse integrieren können – mit höchster Flexibilität und Anpassbarkeit. Darüber hinaus legen wir großen Wert auf die Sicherheit und den zuverlässigen Betrieb unserer Plattform.

Häufige Fragen rund um das Thema DocuStream

Was ist DocuStream?

Was ist DocuStream?

DocuStream ist eine Lösung für intelligentes Dokumentenmanagement, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Dokumente automatisch zu erfassen, zu klassifizieren und zu speichern. Es nutzt intelligente Technologien wie Künstliche Intelligenz und Machine Learning, um den Workflow zu optimieren und die Effizienz zu steigern.
Wie kann DocuStream Unternehmen helfen?

Wie kann DocuStream Unternehmen helfen?

Die Vorteile von DocuStream für Unternehmen sind vielfältig. Es kann Unternehmen dabei helfen, Zeit und Kosten zu sparen, indem es manuelle Aufgaben automatisiert und die Effizienz des Workflows steigert. Es kann auch helfen, den Zugriff auf Dokumente zu verbessern und die Datensicherheit zu erhöhen. Darüber hinaus bietet DocuStream eine schnelle Einrichtungsphase und eine einfache Anpassbarkeit.
Kann ich mit DocuStream beliebige Dokumente erfassen und dafür Work-flows starten?

Kann ich mit DocuStream beliebige Dokumente erfassen und dafür Work-flows starten?

Neben den bereits im Standard enthaltenen Dokumententypen wie Belastungsanzeigen, Rücksendungen, Wareneingang etc. lassen sich beliebige Dokumenttypen individuell konfigurieren einschließlich der darauf basierenden Workflows und Eingabemasken.
Kann ich die erfassten Dokumente, einschließlich der automatisch erfassten Daten und Informationen in Drittsystemen wie z.B. SAP-ERP, weiterverarbei-ten?

Kann ich die erfassten Dokumente, einschließlich der automatisch erfassten Daten und Informationen in Drittsystemen wie z.B. SAP-ERP, weiterverarbei-ten?

Ja, die Workflows lassen sich so konfigurieren, dass Sie entweder (A) während des Prozesses oder (B) zum Abschluss Daten mit externen Systemen z.B. per REST-Interface austauschen können.
Welche Konnektoren zu gängigen Drittsystemen bietet DocuStream?

Welche Konnektoren zu gängigen Drittsystemen bietet DocuStream?

DocuStream bringt eine Standard API für HTTP Aufrufe (REST) mit. Über diese können z.B. neue Verarbeitungen gestartet werden. Darüber hinaus gibt es vordefinierte Schnittstellen zu SAP ERP und ABBYY.
Kann ich DocuStream testen?

Kann ich DocuStream testen?

DocuStream steht Ihnen als SaaS Anwendung rund um die Uhr zur Verfügung. Sie können sich unter https://docustream.aws-arvato.com einen Account erstellen und direkt loslegen.
Wie steht es mit Datenschutz?

Wie steht es mit Datenschutz?

Datensicherheit wird bei Arvato Systems großgeschrieben. Egal ob Personenbezogene Daten oder Geschäftsgeheimisse - Ihre Daten sind bei uns sicher. Datensicherheit wurde bereits während der Entwicklungszeit von DocuStream berücksichtigt. Geheimnisse, die im Zusammenhang mit Produkt stehen, werden sicher verschlüsselt abgelegt, um unerwünschten Zugriff zu verhindern. Kommunikation zwischen den Benutzern und dem Produkt erfolgt ausschließlich über SSL/TLS-Verschlüsselung. Ein flexibles Rollen- und Rechte-Konzept sorgt dafür, dass nur berechtigte Personen Zugriff auf die Daten haben. So wird sichergestellt, dass die Kontrolle über die Daten jederzeit beim Kunden bleibt.

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Michael Neukirch

Experte für Robotic Process Automation

Dr. André Lougear

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Erkennung und Extraktion

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Häufige Fragen rund um das Thema DocuStream

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