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Cloud-Migration übertrifft BHS Corrugated Erwartungen

SAP on Azure: SAP-Migration von BHS Corrugated zum eigenen Microsoft Azure-Tenant

BHS Corrugated migriert SAP-Systeme in Rekordzeit

Ein Team aus Azure- und SAP-Spezialistinnen und Spezialisten bei Arvato Systems hat die SAP-Landschaft von BHS Corrugated, dem führenden Lösungsanbieter in der Wellpappenindustrie in die Microsoft Azure Cloud migriert. Und zwar gemäß den hohen Cloud-Standards von Arvato Systems. BHS Corrugated zeigt sich hochzufrieden: wegen der Migration in Rekordzeit, des problemlosen Betriebs und unserer flexiblen, zukunftsweisenden Unterstützung in Sachen Cloud-Nutzung.

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Die vorangegangene Migration der SAP-Landschaft, durch den vorherigen IT-Dienstleister von BHS Corrugated in die Microsoft Azure Cloud, hatte nicht die erwarteten Ergebnisse gebracht. Darum entschloss sich der renommierte Spezialist für die Wellpappenindustrie einen zweiten Anlauf zu unternehmen – diesmal mit Beratung und Unterstützung durch die SAP- und Cloud-Spezialistinnen und Spezialisten von Arvato Systems. Das Resultat: Eine gelungene und auffallend schnelle Migration der SAP-Systeme von BHS Corrugated zum neuen, eigenen Azure-Tenant, inklusive zukunftssichernder Managed Services von Arvato Systems.

Kundenvorteile

Komplette Migration innerhalb von kaum drei Monaten abgeschlossen
Downtime von weniger als 24 Stunden beim Umzug der Produktivsysteme
Stabiler, fehlerfreier Betrieb der SAP-Landschaft in Microsoft Azure
Managed Services von Arvato Systems sichern den Betrieb und die Zukunftsfähigkeit 
Ausgeprägtes Know-how, sowohl im SAP als auch im Umfeld Microsoft Azure
Vertrauensvolle, enge Zusammenarbeit während des gesamten Projektverlaufs

Mit der Migration der SAP-Systeme von BHS Corrugated auf einen eigenen Microsoft Azure-Tenant konnte das Arvato Systems Team die zuvor bestehenden Verfügbarkeitsprobleme beseitigen: Arvato Systems betreut BHS Corrugated kompetent, unkompliziert und reaktionsschnell. Der international operierende Maschinen- und Anlagenbauer sieht die Flexibilität von Arvato Systems als besonderen Vorzug: Als erfahrener und neutraler Multicloud-Provider verfügt Arvato Systems nicht nur über das Know-how, um stets die kundenindividuell beste und kosteneffizienteste Cloud-Lösung zu finden – ebenso gibt es bei Arvato Systems das erforderliche Applikationswissen, in diesem Fall in Gestalt ausgewiesener SAP-Expertinnen und Experten. Die Managed Services von Arvato Systems stellen zudem einen reibungslosen Cloud-Betrieb sicher und bahnen für BHS Corrugated den Weg zur zukunftssichernden Weiterentwicklung ihrer Cloud-Nutzung.

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„Was Arvato Systems auszeichnet, ist die Synthese aus umfassendem Cloud-Know-how und fachlichem Applikations-Wissen. Als Multicloud-Provider kennen sie sich nicht nur mit den Möglichkeiten aller relevanten Cloud-Anbieter und Hyperscaler von Azure bis AWS aus, genauso gibt es dort ausgewiesene SAP-Expertinnen und Experten. Dieses vernetzte Know-how, die Reaktionsgeschwindigkeit und die Flexibilität sind große Pluspunkte. Arvato Systems übertrifft unsere Erwartungen immer wieder.“

BHS Corrugated

Projektübersicht

Ausgangssituation

Als international agierender Maschinen- und Anlagenbauer ist BHS Corrugated heute auf eine zukunftsfähige und Cloud-basierte IT angewiesen. Angesichts von acht Produktionsstandorten und mehr als 20 internationalen Service-Niederlassungen, die die Wellpappenanlagen der Kunden betreuen, hatte der renommierte Anlagenbauer den Schritt in die Cloud bereits vollzogen und seine SAP-Systeme Anfang 2023 zu Azure migriert. Der Nachteil seinerzeit: BHS Corrugated nutzte für die Cloud-Migration keinen eigenen Azure-Tenant. Im Laufe der Zeit erwiesen sich dann Systemverfügbarkeit, Servicequalität und Reaktionszeiten als immer problematischer. 

Vision

Die Konsequenz aus den Erfahrungen: BHS Corrugated wollte die Migration seiner SAP-Landschaft in die Cloud erneut angehen, unterstützt durch einen neuen Dienstleister. Wie Angelika Prem, Head of SAP & Applications bei BHS Corrugated, sagt: „Wir wollten den Betrieb endlich in ruhige Bahnen lenken.“ Beim Auswahlverfahren mit mehreren Kandidaten setzte sich im Dezember 2023 Arvato Systems durch. Angelika Prem kommentiert dies so: „Wir haben schon in der Ausschreibungsphase viel von Arvato Systems gelernt. Die fachliche Kompetenz hat völlig überzeugt, die Referenztelefonate waren alle sehr positiv, und vor allem hat Arvato Systems die Fähigkeit, über den Tellerrand hinaus zu denken. Ihre Beratung war für uns ebenso in Hinblick auf die fachlichen Applikationen wie in Fragen des Cloud-Betriebs wertvoll.“

Lösung

Arvato Systems hat die Migration erfolgreich von SAP zu Azure durchgeführt, diesmal mit einem BHS Corrugated-eigenen Tenant. Die Migration umfasste die Systeme SAP S/4HANA, SAP HCM sowie das Adobe Document System. Der Prozess verlief reibungslos, mit kleinen Herausforderungen, die schnell behoben wurden. Dank der Expertise von Arvato Systems wurde die Downtime auf 24 Stunden begrenzt, und die SAP-Landschaft läuft nun fehlerfrei in Azure. Arvato Systems wird mit seinen Managed Services dafür sorgen, dass dies auch in Zukunft so bleibt.

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„Dass es möglich sein würde, unser Migrationsprojekt in dieser sehr, sehr kurzen Zeit abzuschließen, hätte vorher wohl niemand geglaubt.“

BHS Corrugated

Unsere Leistungen

Das Team von Arvato Systems hat die SAP-Migration für BHS Corrugated in rekordverdächtiger Geschwindigkeit und in optimaler Qualität über die Bühne gebracht. 

Dies ist auch darauf zurückzuführen, dass Arvato Systems das richtige Betreuungspaket geschnürt hat: „Arvato Systems hat eben nicht nur ein Standardpaket geboten, sondern mit Flexibilität überzeugt. Sie haben uns genau die individuelle Betreuung und die Reaktionsgeschwindigkeit geliefert, die wir uns gewünscht haben“, betont Angelika Prem. Nächste Cloud-Projekte stehen schon an, etwa die Anbindung eines neuen Tochterunternehmens von BHS Corrugated in China. „Arvato Systems liefert uns da schon jetzt, in der Projektvorplanung, fachliche Einschätzungen und macht sinnvolle Vorschläge, die uns bei der Entscheidungsfindung und der Budgetplanung helfen. Diese Unterstützung durch einen Dienstleister, der konsequent über den Tellerrand hinausblickt – das ist für uns ungemein wertvoll.“

Projektübersicht

Aufgabe
  • Migration der SAP-Landschaft in die Microsoft Azure Cloud
  • Umzug sowohl von SAP S/4HANA als auch von SAP HCM
  • Ablösung von SAP PI
  • Migration des Adobe Document Systems
Technologie
  • Nutzung eines sicheren, performanten und BHS Corrugated-eigenen Azure-Tenants 
  • Migration einer SAP S/4HANA-Landschaft
  • Migration einer SAP ERP 6.0 EHP8
  • Anbindung per SAP Cloud Connector an die SAP BTP
Ergebnis
  • Komplette Migration innerhalb von kaum drei Monaten abgeschlossen
  • Downtime von weniger als 24 Stunden beim Umzug der Produktivsysteme
  • Stabiler, fehlerfreier Betrieb der SAP-Landschaft in Microsoft Azure
  • Managed Services von Arvato Systems sichern den Betrieb und die Zukunftsfähigkeit 

Über BHS Corrugated

BHS Corrugated Maschinen- und Anlagenbau GmbH ist mit mehr als 3.400 MitarbeiterInnen an ihrem Hauptsitz in Weiherhammer, Deutschland sowie in mehr als 20 Ländern weltweit vertreten und ist der führende Lösungsanbieter in der Wellpappenindustrie. BHS Corrugated ist als Lifecycle-Partner durchweg stark in ihrem gesamten Produkt- und Leistungsspektrum: von der Entwicklung und Produktion über Installation und Wartung bis hin zu einer Vielzahl an innovativen Servicelösungen in den Bereichen Riffelwalzen, Einzelmaschinen, kompletten Wellpappenanlagen, Industrie 4.0, Logistik sowie Single-Pass-Inkjet Digitaldruck.

 

Digitalisierung – in erster Linie für die Optimierung von Prozessparametern und die Verbesserung von Automatisierungsgraden und Produktionseffizienz – ist schon lange das zentrale Corrugated 4.0 Thema bei BHS Corrugated. Um den Anforderungen der Kunden so präzise wie möglich gerecht zu werden und immer auf dem aktuellsten Stand der Technik zu sein, reinvestiert BHS Corrugated fast fünf Prozent des Umsatzes in Forschung und Entwicklung.

 

Neben ihrem Kerngeschäft, unterstützt BHS Corrugated verschiedene soziale Projekte, wie zum Beispiel die Familienstiftung „Engel für Kinder“ – “Angels for Children“ (AFC) oder die „Lars und Christian Engel (LUCE) Stiftung“, welche sich für die Förderung der technologischen und wirtschaftlichen Entwicklung in der Region einsetzt.

3.400 +
Mitarbeitende weltweit
> 844 Mio. €
Jahresumsatz (2023)
8
Produktionsstandorte
in 20 + Ländern
Niederlassungen

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Achim Reupert
Experte für die Digitale Transformation der Fertigungsindustrie
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Verena Werner
Expertin für Logistik-IT für die Branche Fertigungsindustrie