In kurzer Zeit ein Berichtswesen für die Zukunft schaffen

Klöckner & Co SE ist ein stark wachsendes Unternehmen mit aktuell über hundert konsolidierungspflichtigen Einheiten. Das Unternehmen möchte auch in Zukunft durch Akquisitionen weiter expandieren. Um nicht nur den jetzigen, sondern auch den zukünftigen Ansprüchen des Unternehmens und den IFRS Rechnungslegungsvorschriften gerecht zu werden, beschloss das Unternehmen, SAP BusinessObjects Financial Consolidation (SAP BOFC) einzuführen. Damit sollte das bisherige Konsolidierungssystem (SAP FI-LC) abgelöst werden. Besonders wichtig bei der Einführung war die automatisierte Anbindung an die Vorsysteme sowie eine hohe Benutzerfreundlichkeit in Bezug auf die Datenerfassung und Validierung auf Ebene der Meldeeinheiten. Dabei muss die Nachvollziehbarkeit der Konzernabschlussdaten vollständig gewährleistet sein.

Für die Umsetzung bildeten Klöckner & Co SE und Arvato Systems ein gemeinsames Projektteam. Der Implementierungspartner konnte so sein langjähriges Know-how über den Betrieb und die Weiterentwicklung des Systems an die Fachabteilung weitergeben. Während der Umsetzung erarbeiteten die Projektpartner Stammdaten, Schnittstellendefinitionen, Erfassungsformulare, der Konsolidierungslogik. Die notwendigen Schnittstellen für die Anbindung der Vorsysteme wurden mit SAP BusinessObjects Financial Information Management (FIM) geschaffen. FIM stellt als spezielles ETL-Tool eine hoch automatisierte Verbindung zu SAP und zu anderen Systemen zur Verfügung. Alle notwendigen Transformationen und Anpassungen sind jederzeit nachvollziehbar. Desweiteren können alle Daten bis auf Ebene der ursprünglichen Buchhaltungskonten analysiert werden.

Das integrierte Berichtswesen von SAP BOFC ermöglicht eine nach den internationalen Rechnungslegungsvorschriften IFRS konforme Konsolidierung der Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Kapitalflussrechnung sowie eine Segmentberichterstattung. Die Daten sind dabei so strukturiert, dass alle benötigten Analysen schnell und problemlos durchgeführt werden können. Das mehrsprachige Berichtspaket enthält alle Informationen von und für die weltweiten Tochterunternehmen der Klöckner Gruppe. Das bisher notwendige Excel-Reporting für die Anhangsangaben der einzelnen Konzernunternehmen wurde abgeschafft. Dank der Unterstützung des Abschlussprozesses durch die neuen Systeme und die starke Automatisierung der konzerninternen Abstimmung hat sich der Arbeits- und Abstimmungsaufwand in der Zentrale deutlich reduziert. Die so gewonnene Zeit entlastet die Mitarbeiter im Abschlussprozess und ermöglicht ein früheres Reporting.