Optimierung SAP Lizenzmodell bei Hansa-Flex

Passgenaues SAP-Lizenzmodell

Die Spezialistinnen und Spezialisten von Arvato Systems haben das bestehende SAP-Lizenzmodell auf den Prüfstand gestellt, Unzulänglichkeiten und Schwachstellen identifiziert und eine für Hansa-Flex passgenaue Lösung zusammengestellt. Fortan ist das Unternehmen nicht nur lizenztechnisch perfekt aufgestellt, es spart dank der umfangreichen Anpassungen auch noch jährlich eine sechsstellige Summe.

Die Kundenvorteile

Bedarfsgerechte Umstellung des Vertragsmodells von Enterprise- auf Standard-Support

Auflösung von Überlizenzierungen durch gezielte Downgrades und Anpassung der Lizenzen auf Bedürfnisse

Reduzierte Kosten und Steigerung der Transparenz bei SAP-Lizenzen

Potenziale von Software-On-Demand im On-premises-Segment können zielführend genutzt werden

Kontinuierlicher Optimierungs- und Anpassungsprozess

Die Analysen von Arvato Systems haben uns gezeigt, wo wir in Sachen SAP-Lizenzen nachsteuern müssen und, wo Optimierungspotenzial bislang ungenutzt bleibt.

Jürgen Kaemena | IT-Leiter

HANSA FLEX AG

Projektübersicht

Ausgangssituation

SAP-Lizenzierung ist eine Wissenschaft für sich. Fehler, wie Lizenz-Gaps können unangenehme Konsequenzen nach sich ziehen. Für die Zusammenarbeit mit SAP, dem weltweit führenden Anbieter von Software für die Steuerung von Geschäftsprozessen, suchte Hansa-Flex daher nach einem Umsetzungs- und Wartungspartner, der sie dabei unterstützen sollte, ein proaktives Lizenzmanagement zu realisieren. Aufgrund der positiven Erfahrungen mit Arvato Systems, die bereits den Umzug des Rechenzentrums von Hansa-Flex betreuten, beauftragte das Unternehmen die IT-Expertinnen und -Experten mit der Analyse und Anpassung der SAP-Lizenzstrategie.

Vision

Hansa-Flex ist bestrebt, sich lizenztechnisch bestmöglich aufzustellen, damit der tatsächlich genutzte Umfang von SAP den Investitionen entspricht und sich Einsparpotenziale nutzen lassen. Mit der Übertragung dieser Aufgabe an erfahrene Expertinnen und Experten im Bereich des SAP-Lizenzportfolios will das Unternehmen heute und in Zukunft stets die passende SAP-Strategie verfolgen.

Lösung

Hansa-Flex entschied sich nach der ersten Beratung, künftig mit Arvato Systems als Lizenz- und Wartungspartner zusammen zu arbeiten. Aufgrund des tiefgehenden Verständnisses für die Bedarfslage seitens Hansa-Flex und den umfassenden Kenntnissen des SAP-Lizenzspektrums durch Arvato Systems, ist es gelungen, den optimalen und zugleich kostengünstigsten Lizenzmix zu erarbeiten. Immer wieder kommt es vor, dass SAP-Kunden über- oder unterlizensiert sind, beides führt langfristig zu Problemen und unnötigen Kosten. Deshalb steht Arvato Systems Unternehmen auch im Kündigungs- und Vertragsumstellungsprozess beratend und begleitend zur Seite.

Das Projekt

Aufgabe

Technologie

Leistung

Ergebnis

Ausblick

Beratung und Analyse des bestehenden SAP On-premises-Lizenzmodells
Entwicklung einer passgenauen, kaufmännisch sinnvollen SAP-Strategie
Betreiben eines proaktiven Lizenzmanagements
Konsequente Durchoptimierung der Lizenzstrategie mit der Suche nach Einsparpotenzial
Begleitung der Kündigung und Vertragsumstellung für neues Lizenz- und Wartungsmodell
Kontinuierliche Wartung und Problembehandlung

SAP On-premises-Lizenzen
Standard Wartungsmodell

Analyse der bestehenden Lizenzlandschaft einschließlich DSAG-Expertise (Deutschsprachige SAP-Anwendergruppe e.V.)
Prognose zukünftiger Entwicklungen
Fehlerbereinigung bei Lizenzverlängerungen und Stilllegung nicht benötigter Lizenzen auf Basis eines tiefgehenden Verständnisses der SAP Extension Policies
Klassifizierung der User-Typen: Grundversorgung über einfache Lizenzmodelle. Heben der damit verbundenen kurzfristigen Einsparpotentiale
Umstellung des Enterprise Support-Modell mit 24/7-Erreichbarkeit auf eine Standard-Lösung
Konsequente maßgeschneiderte Durchoptimierung der SAP-Lizenzlandschaft
Sicherheit bei allen Fragen rund um Licence-Compliance und Ressourcenschonung
Fortlaufende proaktive Servicepartnerschaft

Nachhaltige Verbesserung der SAP-Lizenzversorgung
Erhöhung der Rechtssicherheit und Flexibilität
Umfangreiche Freisetzung personeller und finanzieller Ressourcen
Aufbau eines kontinuierlichen Optimierungs- und Anpassungsprozesses
Professionelle Beratung durch Arvato Systems als Lizenz- und Wartungspartner

Intensive Zusammenarbeit und kontinuierliche Überwachung der Systemlandschaft
Kundenorientierte Anpassungen mit Blick auf Aktualität und Bedarfe
Möglichkeit zur Ausweitung des aktuellen Full Managed-Service auf künftige Umstellungen in die Cloud

Der Kunde

Die HANSA-FLEX mit Hauptsitz in Bremen ist Europas führender Systemanbieter in den Bereichen Fluidtechnik, Hydraulik und Pneumatik.

1962 gegründet, ist HANSA-FLEX heute ein Wertschöpfungspartner für leistungsstarke Unternehmen jeder Größe.

Mit über 5.100 Mitarbeitenden und mehr als 157.000 kaufenden Kunden in 40 Ländern hat HANSA-FLEX 2023 einen Jahresumsatz von rund 638 Mio. Euro erzielt.

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