Microsoft Purview AI Hub
Die Antwort auf Datenschutzherausforderungen im KI-Zeitalter
Durch die flächendeckende Nutzung von KI-Anwendungen entstehen für Unternehmen vielfältige Herausforderungen. Es ergeben sich neue Wege, auf denen sensible Daten das Unternehmen verlassen. Für einen risikofreien Umgang mit KI-Plattformen benötigen Mitarbeitende eine Schulung. Außerdem sollten Sie technische Lösungen implementieren, die den Datenfluss zu Copilot für Microsoft 365, ChatGPT und Co. überwachen und einschränken.
Zum Beispiel Microsoft Purview: Die Datenschutzlösung von Microsoft bündelt zahlreiche Data Governance-, Risiko- und Compliance-Strategien, um Sie dabei zu unterstützen, Ihren gesamten Datenbestand zu steuern, zu schützen und zu verwalten. Mit Purview AI Hub befindet sich derzeit eine Erweiterung in der Entwicklung, die Unternehmen bei den Herausforderungen unterstützt, die der KI-geprägte Digital Workplace mit sich bringt. Wir hatten bereits in der Private Preview die Möglichkeit, die neuen Funktionen zu testen. Einige Einblicke möchten wir im Folgenden mit Ihnen teilen.
Microsoft Purview und Purview AI Hub im Überblick
Unternehmen können Microsoft Purview verwenden, um Schutzmechanismen zu implementieren, Datenflüsse zu überwachen und dadurch Risiken zu minimieren.
Der Purview AI Hub ermöglicht es Ihnen, Ihre Datensicherheit und Compliance für Copilot für Microsoft 365 zu optimieren. Die spezifischen Funktionen helfen Ihnen, Richtlinien und Normen wie die DSGVO oder ISO 27001 einzuhalten.
So funktioniert Microsoft Purview AI Hub in der Preview
Bereits 24 Stunden nach Aktivierung der Microsoft Purview-Überwachung erhalten Sie erste Einblicke in die Benutzerinteraktionen mit Copilot für Microsoft 365. Im Analysebereich finden Sie eine Visualisierung der Interaktionen mit Copilot im zeitlichen Verlauf. Zudem gibt es eine Übersicht, die aufzeigt, welche Informationstypen Ihre Mitarbeitenden am häufigsten mit KI-Systemen teilen.
Für eine umfassende Datenerhebung und eine effektive Nutzung von Purview, empfehlen wir die Installation der Microsoft Purview Browserextension. Außerdem sollten Sie auch Endgeräte in Purview integrieren, um ein umfassendes Bild über die Interaktionen mit KI-Anwendungen zu erhalten.
Die Vorteile von Purview AI Hub im Überblick
Purview AI Hub liefert eine Vielzahl von Vorteilen, die Unternehmen dabei unterstützen, ihre KI-Anwendungen sicher und effizient zu verwalten.
Analysen: AI Hub bietet detaillierte Einblicke in die Nutzung von KI-Anwendungen in Ihrem Unternehmen. Entsprechend konfiguriert ist eine Verfolgung der Nutzeraktivitäten und sensibler Daten möglich.
Vorgefertige Richtlinien: Ohne großen administrativen Aufwand können vorgefertige Konfigurationen aktiviert werden um sofort einen Datenverlust an fremde KI-Anwendungen zu verhindern.
Compliance: Der AI Hub hilft Ihnen dabei, gesetzliche Anforderungen rund um den Datenschutz zu erfüllen.
Umfassender Schutz: Purview bietet die Möglichkeit, risikobehaftete KI-Anwendungen komplett zu blockieren oder den Datenfluss einzuschränken.
Verwaltung von Copilot für Microsoft 365, ChatGPT und weiteren KI-Tools mit Purview AI Hub
Das besondere an Microsoft Purview: Der AI Hub. Die Funktionalitäten gehen über den Microsoft Tenant und damit über Microsoft 365 hinaus und unterstützen auch Drittanbieteranwendungen. So können Sie beispielsweise verhindern, dass sensible Daten an ungewünschte KI-Plattformen gesendet werden. Microsoft unterstützt hierbei bereits Connectoren zu Tools wie ChatGPT, Meta AI oder Google Gemini. Die vollständige Auflistung finden Sie hier.
Damit nicht genug: KI-Lösungen benötigen strukturierte Daten
Zwei Milliarden Dokumente werden laut Microsoft täglich in Microsoft 365 hochgeladen. Um das Maximum aus der Qualität der Antworten von Copilot für Microsoft 365 herauszuholen, benötigen Sie eine effektive Data Governance-Strategie. Dazu gehören auch strukturierte Daten.
Hier hilft eine effektive Data Governance-Strategie. Neben technischen Hilfsmitteln wie dem Purview AI Hub, gehören die Schulung und Sensibilisierung von Mitarbeitenden sowie die Erstellung von Archivierungs- und Löschkonzepten zu den Kernelementen einer Datenstrategie.
Ergreifen Sie keine Maßnahmen, sind Inhalte und Dokumente schlecht strukturiert, klassifiziert und oftmals schlicht veraltet. KI-Systeme wie Copilot für Microsoft 365 haben dadurch Zugriff auf zu viele Inhalte und verwenden für die Generierung von Antworten Daten, die nicht mehr aktuell sind.
Haben Sie noch Fragen zum Thema Microsoft Purview und Purview AI Hub? Wir helfen Ihnen gerne weiter.
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